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只需4步,轻松创建商务与美观兼具的企业级PPT模板库

一周进步2019-12-02 16:07:45

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文章来自:Keynote研究所

(WeChat ID:keynote520)


你好,这里是Keynote研究所,

我是人生哥。


身在职场,PPT做的好不好看,既承担着“升职加薪”的重任,也决定隔壁桌女同事的崇拜目光“走向”。


在职场,对任何人来说,加持PPT光环技能显得至关重要。


而PPT技能的提升就如同游戏里升级打怪的过程,以王者荣耀为例,当你新购入一个英雄时,你首先会去研究一下别人的心得体会,然后再进入“战场”放手厮杀······


PPT也是一样,很多人问过我这样一个问题:


该如何为企业制作一套商务、美观的PPT模板,又可以兼具实用性?


特别是针对初创型的企业,或者是在公司VIS系统还不太规范和完善的情况下,从公司内部流入市场的PPT,代表着一家企业的“精、气、神、魂”。


你不可能要求领导去认真审核每一份PPT,特别是面对需要在较短时间内完成PPT创作的时候,而与你协同办公的同事又是一个PPT小白,能否以一份标准化的PPT样式输出,来保持企业PPT的一致性显得尤为重要。


同样,对于一个在公司内部需要经常进行PPT创作的职场人来说,如何帮助他们提升办公时效?是这篇文章想向你传达的主要内容。



先了解项目的基础信息


在创作企业级PPT模板之前,首先要明确这是一家什么样的公司。如:幻方模具是大同基业旗下一家专注于数字化工业模具制造服务的公司。



如何确定配色?是否有成熟的VIS?


不知道你还有没有印象,在罗振宇2016年的跨年演讲时,提到过这样一个案例。罗振宇为了向人们讲述什么是“机器学习能力”,用到了这样一个案例,说的是机器如何去识别一只猫?


简单来说就是不断的给“机器”输入猫的画像,如嘴巴、鼻子、眼睛、耳朵,这些不同品种的猫咪,当这些限定条件一一被系统录入后,当我们再给它看一张猫的照片时,它可以轻松的辨别出它是不是猫。



这一点,其实和我们在做PPT之前的准备工作很像,并非是别人比你的技巧强、灵感多,而是通常在PPT制作之前,我们都会以“大数据”的学习方式,通过批量化的素材收集,去确定PPT的风格和色彩倾向。


如当我们需要对上面这家【幻方模具】公司制作一份PPT模板时,我们首要的工作是从元素、符号、配色入手,参考科技公司的PPT一般都会用到什么颜色?



基于对大量的科技风格素材的汇总,你基本可以确定,整体的配色可以选用蓝色。所以,并不是你不会配色,而是你没有学会方法。


如果你并不满意这种配色抓取的方式,同时公司又没有标准的VIS配色时,可以给你两点做参考。


1.选用同行业竞争对手相近的VI配色,未必特立独行的配色方案就是好的,而有时候,目的是为了争取到客户的预期心理,一眼就可以知道你是做什么的,或者说是印象中你们公司是做什么行业的。


最为明显的对比是王老吉与加多宝之间的关系。


2.选用与同行业竞争对手有区别的,增加企业的辨识度。最为明显的对比是可口可乐与百事可乐之间的关系。



另附1:


配色网站+图片吸色工具 https://coolors.co/

顾名思义,既可以生成配色方案,也可以根据图片进行选色。如图所示:



需要思考的问题


1.外因

这家公司的定位是属于科技研发公司。风格上沿用科技简约风,已定是基于上面的PPT配色进行创作。


2.内因

除了要考虑PPT模板的风格定位以外,还要考虑到本公司内部员工的业务线PPT使用频度,是否由于过度的PPT美化导致员工产生疲惫感。


3.熟练程度

充分考虑员工的PPT的熟练度,过难的PPT处理技巧是否适合这类人群。


4.连续性

新入职的员工可以快速上手,保持样式统一。


5.创新性

这套PPT模板要对员工有发散创新思维的引导性,保证沿用规范限定的同时,给予员工充分的创造力。


6.公开性

公开化路演场景,要求制作人员可以针对此模板进行二次创作。



实际动手制作PPT


我们常常听到的一句话是:“流行是短暂的”,而PPT模板则不是。


对于一家企业来说,风格上的限定既要满足企业的“精、气、神、魂”,又要保持经久不衰和不为流行所左右的气质,所以,我们也会看到,大多数的企业会选择简约、优雅,偏向商务风的PPT设计。


基于这一点,我们确定这样一个版式风格,以及各个页面的风格与元素使用规范。详情如下:

1.PPT主视觉(限定)使用限定


其中包含:封皮限定、封底限定、基础页限定

尺寸限定:演示版:16:9

打印版尺寸:42CM+29.7CM



2.目录页样式使用限定


其中包含:

主标、副标字号



3.扉页(大纲风格页)规范


其中包含:

主标、副标字号



4.文字使用规范


其中包含:

1级标题中文、2级标题、3三级标题、4级标题、5正文、6说明注释等。



5.配色使用规范


其中包含:主色、辅助色、强调色、使用场景与色彩组合形式。



6.图形使用规范


其中包含:

1.序号选用规范;

2.文字+背景;

3.文字+标题;

4.框线、点;

5.连接线与分割线

6.图标、图片限定等,具体视需求而定。



7.栅格化使用规范


对PPT进行网格比例限定,栅格根据实际项目进行逐步完善与补充。



8.样式参考规范


此样式库使用根据实际项目进行逐步完善与补充。




9.制作行业图标库


此图标库使用根据实际项目进行逐步完善与补充。



10.制作表格使用规范


此表格使用根据实际项目进行逐步完善与补充。



11.后期打印


其中包含:

打印纸张、装订格式等。


打印可根据公司实际使用情况限定条件,此部分可能涉及到尺寸变更。


例1:

200G铜版纸、A3纸张打印、封皮、封底250G铜版纸喷绘,附哑膜,骑马订(装订)。


例2:

157g铜版纸、B5纸张打印、封皮、封底光膜硬装,目录页加附红线,胶装彩喷。


经过上面的这样一个案例分享,你是否已经学会建立一个属于自己和公司的专有PPT案例库了呢?


当然这仅仅是一个举例而已,需要你不断的进行场景补充和图标库完善,加快你在PPT创作时的效率,当你的技巧还撑不起你的心的时候,不妨先静下来,踏踏实实的做下去。


文章来自:Keynote研究所

(WeChat ID:keynote520)