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【物资管理】关于2014年年中大假期间物资安全和调拨要求的通知

美的家用空调芜湖工厂2018-06-14 07:17:28

各部门:

14年中假期将至,仓库物资及安全防范工作尤为重要,为确保物资的管理工作正常有序开展,确保物资在假期的安全、完整,财务部对假期物资的盘点和保管、以及假期自制件分厂之间物料调拨、调让要求如下:

1、仓库主管组织对各自管理区域范围内的门窗、围网进行全面检查,对已经被损坏的进行维修,确保完好,假期关闭窗户并贴上封条,不用的大门全部贴上封条,封条统一用A4纸打印并加盖各仓库区域章,所有物料需集中存放保管,外围压缩机全部用雨布做好防雨工作;假后对封条开启情况进行复查,避免物资被盗隐患;假前盘点时核算员同时对封条封存情况进行复查;

2、假前所有仓管员、核算员对各区域的账务单据、尤其是空白出门单据(已入库、未入库、内部调拨单、外租仓转仓单)做好封存管理,并要求统一上锁保管,其他单据装订统一上交仓库核算员统一放单据房保管,现场一律不允许出现单据;

3、原则上大假期间除物流器具会涉及部分供应商送货时需器具盖章出厂,其余物资一律不允许盖章出厂,原则上部分自制件分厂存在假期上班的情况,假前对需调运物资检讨好并提前调运,假期尽量不出现内部调拨物资出厂,特殊情况必须在8月18号假前完成提交流程并明确调拨明细和日期(包括生产部物料调让外协、异地工厂),并备案至管理部和财务部物资核算主管处;假期不涉及器具盖章出厂的核算员对放行章锁好保管,涉及出厂的放行章交接给各仓库值班人员,并对印章要实行交接并留有交接记录签字确认;

4、根据分厂生产安排原则上分厂均在18号安排清线,仓库账务清理完毕后运行盘点报表进行假前盘点,要求仓库所有物料均应分类存放做好标识,贵重物资要求存放在室内,原则上所有超需求、无需求和账外物料必须清退完毕,仓管员对自己保管的物料做到全盘(可根据安排自盘提前开展)、账务员和仓库核算员组织抽盘并在盘点表上签字确认;盘点结束后在打印的盘点表上签字确认;假后上班第一天,各仓库仓管员对假后物料进行自盘确认,对盘点有异常的物料及时反馈给仓库主管和财务部;

5、放假期间请各仓库做好物资封存,同时请各仓库做好假期工作值班记录表,做好物料的交接工作。

特此通知!