天津渔网价格虚拟社区

大多数人并不会的:如何建立PPT素材库

我爱PPT2018-08-14 05:38:28

本文来自:被PPT选中的男人,授权发布。


小伙伴:给我发几个模板吧~ 
我:我从来都不用模板……


  • 这是在我做报告这些年里,无数次发生过的对话。其实,我不是没有模板,只是臣妾找不到想要的啊

  • 再后来,有了officeplus 在线模板,这样的对话再发生,我就会把链接发给他们,但我自己还是不用

  • 终于有一天,跳出每天不停做报告的循环,我问自己,做了这么多报告,有很多时候都是在重复工作,既然想把主要时间从PPT里解放出来,那为什么不用模板呢?


PPT模板为什么这么难用?

下载素材库——想找的找不到,找到的还要改

  • 大家在网上看到这样的标题,总是忍不住想先把它收归囊中以备不时之需

    锐普公众号截图


  • 然后呢?99%的人,一个报告都没有打开过,打开过的人,99%都只是看一眼,不会用在自己的工作中

  • 对于我自己来说,也有这样的存货,它们越来越庞大,庞大到自己不敢去翻,遇到思路卡壳时,宁愿重新去网站少找思路,而后自己画

原创旧报告——找到它比自己做还要慢

  • 原创报告相对来说好找一些,毕竟知道当时做这一页的时候是什么内容,甚至是哪个报告

  • 但是除非能记得报告标题,或准确时间,不然只记得这一页里的只言片语,想用windows的内容搜索,把它从浩如烟海的报告里找出来,也不是简单的事

  • 既然是自己做的报告,就算是元素复杂一些,也算是画过一遍,宁愿再来一遍,也比找到它再改要快一些,那么正题来了:


怎么才能找到自己想要的模板?

一击即中——建立以搜索为驱动的素材库

目标:一次搜索定位目标模板

一次搜索,所以不能让它藏在报告里——每个模板只有一页 
一次搜索,所以不能让它分散在多个文件夹——所有模板聚集在一起 
一次搜索,所以不能让模板特征模糊化——文件名以关键词作为标签命名

  • 现在,原则明确了,那么就要解决下个问题:标签的规则是什么?

还原情景——建立以制作思路为指引的标签

问题:我们想找什么样的模板

拆删连


在给公司进行PPT培训的时候,讲到过报告的制作思路,那么实际在面对一页报告的时候,也的确面对这三个问题:

1.这一页主要内容是什么? 
2.这些内容可以分几部分? 
3.这几部分是什么关系?

问题的回答有可能是这样的:

1.主要内容是营销策略 
2.可以分为三大块 
3.三大块之间是递进/并列/归属的关系

这样,我们就有了自己的模板标签规则,按从大类到小类的关系可以总结成:
  • 什么关系?-分几部分?-特征内容?

考虑到有些模板不是整页,而是一组元素或图形,那么还可以再增加一个层级,为更加精准,还会多增加一些特征标签:
  • 是否整页?-什么关系?-分几部分?-特征内容?-特征内容2

    最终效果

在使用时,如果我们想找到一个模板,适用于刚才说过的内容,那么就可以在文件搜索框中输入关键词:

结构 层级 三等分

缩略图形式:


  • 用搜索迅速找到这一类的模板

那么,到此为止,建立了规则,是否素材库就大功告成了?这只是解决了“找不到”的问题,想要解决“改动大”或者“不好用”,还需要进一步优化

专注PPT20年,关注PPT的一切

欢迎关注P君!